Datenschutz2
Datenschutzerklärung (Verein)
des Festkomitee Erfurter Karneval 1954 e.V.
Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten.
Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen.
Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung. Sie können diese auch jederzeit auf unserer Internetseite unter:
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist das Festkomitee Erfurter Karneval 1954 e.V., vertreten durch den Präsidenten Herrn Jens Tischler.
Diesen erreichen Sie telefonisch unter Mobil: 0172 / 34 85 016,
oder per E-Mail unter: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt.
Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:
- das Verarbeiten der Daten in der Mitgliederlisten,
- zum Versenden von Einladungen zur Mitgliederversammlungen,
- zum Einzug des Mitgliedsbeitrages,
- zum Versenden von Geburtstagsglückwünschen,
- zum Versenden von Informationen per E-Mail,
- Meldungen zum Bund Deutscher Karneval e.V., Landesverband Thüringer Karnevalvereine e.V., Gemeinschaft Erfurter Carneval 1991 e.V., LSB Thüringen e.V., Stadtsportbund Erfurt e.V. sowie anderen Karnevalsvereinen, mit denen eine Kooperation besteht,
- zum Erstellen von WhatsApp- Gruppen für die Organisation von Trainingseinheiten, Veranstaltungen, Terminen und die Koordination der Gruppen
Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DS-GVO).
Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Öffentlichkeitsarbeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins und unsere Veranstaltungen. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer sowohl digital auf den Social- Media- Plattformen (insbesondere WhatsApp, Facebook, Instagram und unsere Internetseite) als auch in Printform (insbesondere im Kampagneheft, auf Plakaten und Flyern etc.) oder in Form von Filmmaterial veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken nur, wenn Sie eingewilligt haben.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular bereitgestellt haben:
- Vorname, Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Bankverbindung
- Datum des Vereinsbeitritts
- Gruppenzugehörigkeit
- Funktionen im Verein
- Lizenzerwerb
- Teilnahme an Wettkämpfen
- Bilder- veröffentlichungen
Interne Empfänger der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
Externe Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergeben, z.B. an den Bund Deutscher Karneval e.V., Landesverband Thüringer Karnevalvereine e.V., Gemeinschaft Erfurter Carneval 1991 e.V. zur Teilnahme an Wettbewerben, Ausstellung von Lizenzen oder zum Zwecke von Ehrungen.
Weiter werden im Einzelfall und nur mit dem ausdrücklichen Einverständnis des Betroffenen abweichend personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben.
Dauer der Speicherung / Löschung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen.
In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z.B. Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen einschränken.
Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von karnevalistischen Ereignissen, Veranstaltungen Turniererfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Tanzgruppen zugrunde.
Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessenabwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betroffenen Person an der Einschränkung oder gar der vollständigen Löschung begründen.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit
Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes bestimmen oder Sie in eine Aufbewahrung eingewilligt haben.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen.
Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.
